產品發表會場地為何重要？影響品牌形象與曝光度！

產品發表會場地選擇關鍵

1 場地大小

小型發表會可選擇 20 人以下的小型會議室，百人以上的產品發表會，則需挑選寬敞、可彈性配置的活動空間。

人數多寡會影響空間安排，合適的空間大小，才能確保活動流程順暢，讓來賓舒適不擁擠。

2 交通便利性

產品發表會通常會邀請媒體、貴賓與客戶前來參與，交通便利性就是提升出席率的重要關鍵。

建議選擇鄰近桃園高鐵站、火車站或公車轉運站的地點，讓與會者能方便抵達，展現品牌活動的專業與貼心。

3 設備與佈置

一場成功的產品發表會，需搭配完善的空間設備，例如投影機、布幕、音響、麥克風、照明等不可或缺，提供基本桌椅擺設與佈置彈性更佳。

部分租借方甚至提供協助佈置、活動支援的服務，能大幅減輕主辦負擔。

4 租借費用與預算

每場活動都有預算限制，因此選擇租借場地時，也要評估計價方式。

桃園多數場地提供時租、半日租或日租等彈性方案，可依據活動流程長短進行安排，既能控制支出，也能提升場地使用效率。

 

5 活動性質

不同性質的活動，對場地配置有完全不同的需求。

以產品發表會為例，除了基本的座位區外，還需搭配舞台、投影設備、音響與迎賓接待區，才能完整呈現品牌形象與產品亮點。